一、人事档案查（借）阅制度

二、人事档案材料收集制度

三、鉴别归档制度

四、人事档案的转递制度

五、检查核对制度

六、保管保密制度

七、人事档案管理人员职责

八、送交档案材料归档工作制度

一、人事档案查（借）阅制度

1、查（借）阅人事档案，按照《干部档案工作条例》的规定，填写《查阅干部档案审批表》，经领导同意签字和组织人事部门盖章后，再到人事档案室办理查借阅手续；

2、查阅人事档案，应派二名中共正式党员办理；

3、未经主管领导批准，档案不得外借；特殊需要借出，须在《查阅干部档案审批表》上写明理由，并经批准方可借出。借出的档案要速用速还，时间不得超过两周，逾期还需用的，需办理续借手续；

4、查（借）阅档案的人员，不得查（借）阅本人档案及直系亲属的档案；

5、查（借）阅档案，严禁涂改、圈划、抽取、撤换、添加材料；未经批准，不许摘抄、复制、拍摄档案内容；

6、查（借）阅档案人员应在指定的地方进行查阅；查阅时严禁吸烟，防止水、火等不良因素造成档案损坏；

7、借出的人事档案要指定专人保管，不得转借，不许把档案交给无关人员或其本人翻阅，用后须是原样完好归还；

8、查（借）阅档案要严守保密制度及查（借）阅的规定，不得向无关人员泄露或擅自向外公布档案内容；违者将负相应的责任以致法律责任。

二、人事档案材料收集制度

1、 收集归档的材料要按《干部档案整理工作细则》的要求做，分类清楚，时间顺序准确，规范有序；

2、 人事档案材料的收集范围：按《干部档案工作条例》第三章进行；

3、建立材料收集网络，与材料形成部门建立联系制度，了解材料形成信息，及时、定期收集；

4、办理完毕的材料要在二至三周内收集归档；收集的材料要齐全、完整、规范，不符合要求的材料要按照要求重新办理；

5、归档的材料要求用16开（长26cm宽19cm）的档案办公用纸；左边留出装订线，上方不得用糨糊粘贴。

三、鉴别归档制度

1、坚持历史唯物主义和辨证唯物主义的观点，根据相关法律法规和文件精神，对形成材料的内容、用途、保存价值认真鉴别；

2、符合归档的材料才能接收、归档；

3、未经鉴别的材料不能接收；已收到的要及时鉴别；

4、属于归档范围的材料要齐全、规范。对不齐全、不规范的材料必须补办，齐全和规范后才接收；

5、鉴别卷内材料，发现缺少的要登记并催收补齐；不该归档的材料取出要登记；

6、取出不归档的材料要按有关规定处理。

四、人事档案转递制度

1、人员调入或调出要及时、准确、安全，全面地对其档案材料清点接收或密封转出。接收的档案若缺少材料，要登记并及时追索；转出档案要凭学院nba买球的通知；

2、成批转递档案要专人接送；个别转递要通过机要交通完成或专人接送。转递档案不许本人自带，不许普通邮寄；

3、转递档案要按程序履行手续，不得擅自转出档案，转出档案由档案管理人员办理，转出后要及时（一个月内）催收回执；

4、转出的档案要装订成册（卷）、并规范，一次性转出；

5、接收档案要与目录核对，材料齐全无误才能在回执上签章退回；

6、对自带档案者可以拒收其档案，转出档案应视接收单位是否具备档案管理权限，否则不予转出；

7、档案转递要认真登记，清楚来龙去脉，有案可稽；

8、职工死亡之后，其档案保管五年后移交档案室（馆）。

五、检查核对制度

1、 人事档案整理好后，入库前要对档案进行认真的核对检查，无误后方可入库存放；

2、各类人事档案的实有数必须与登记册的统计数字相符，每年年底要检查核对一次；

3、 档案库房，档案装具要有利于档案的保护，库房要有“六防”措施；

4、 档案转递、查（借）阅及归还必须严格登记，签办手续；

5、档案查（借）阅完毕归还时，要检查核对，无不良状况才能入库；

6、档案转递要检查核对，转出的档案要符合要求，转入的档案要材料齐全完整，材料不齐全、不完整的要追查办理；

7、每学期对档案库房进行1—2次全面安全检查；平常对案卷作安全检查；

8、 每年底对当年接收和转出的档案作一次检查、统计。

六、人事档案的保管保密制度

1、 档案保管按“六防”要求使用专用库房和铁皮柜，库房、办公室分开；

2、 档案由档案员专管；档案员的档案由nba买球另行明确专人管理；

3、档案管理须有登记册，档案室保存的档案与登记册一致；

4、案卷排放规范有序，有利保管，方便存取，符合要求；

5、禁止在库房和阅档室吸烟，存放易燃易爆物品及杂物；

6、日常（特别是节假日）做好档案的安全防范工作；

7、非档案员不得进入档案库房；

8、遵守保密法规，严格保密制度；

9、利用档案不给无关人员及其本人阅看；无关查阅的内容不看；不扩散档案内容；

10、档案内容进入计算机管理要有安全防范措施。

七、人事档案管理人员的职责

1、 坚持原则，忠于职守，钻研业务，认真工作；

2、了解人事档案工作信息，制定档案工作规章制度，严格实施；

3、保管人事档案，做好人事档案各个环节的工作；

4、做好档案信息的开发利用和安全保密工作；

5、 使用现代技术管理档案；

6、 向综合档案室（馆）输送已保管五年以上的死亡人员档案；

7、完成学院交办的其它工作。

八、送交档案材料归档工作制度

1、已办理完毕的人事材料要及时送交档案室归档，组织人事部门形成的在两周内移交，其它部门形成的在三周内移交；

2、 无论任何人任何组织都不准滞留、积压或拒绝移交材料归档；

3、 移交材料必须办理登记交接手续；

4、 归档材料要规范，符合归档要求，否则重新整理；

5、 人事档案管理人员要主动与有关部门联系接收归档材料；不归档的材料不能接收。